KIEDY ZUS PODWAŻA ZATRUDNIENIE. ZUS wszczął postępowanie wyjaśniające w przedmiocie podlegania do ubezpieczeń społecznych z tytułu zawartej umowy o pracę po zgłoszeniu wniosku o wypłatę zasiłku chorobowego. Sprawa była bardzo nietypowa, bowiem po zawarciu umowy o pracę, pracownik był raptem jeden dzień w pracy, po czym uległ tak. nie. REKLAMA. ZUS informuje, że korekta dokumentów rozliczeniowych ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA za okres od stycznia 1999 r. do grudnia 2021 r. jest możliwa tylko do końca 2023 roku. Przy czym jeżeli ktoś nie zdąży z korektą w tym terminie, ZUS nie będzie stosował sankcji. Warto też wiedzieć, że błędy w dokumentach W wielu przypadkach rzetelnie poprowadzone postępowanie wyjaśniające prowadzi do uwzględnienia argumentów strony i udaje się tym samym uniknąć postępowania sądowego. Jeśli otrzymałeś pismo z ZUS, w którym ZUS wzywa cię do wyjaśnienia w sprawie zatrudnienia, to powinieneś zgłosić się do nas jak najszybciej. REKLAMA. Postępowanie wyjaśniające jest jedną z faz postępowania administracyjnego, która ma na celu wyjaśnienie wszelkich okoliczności związanych ze sprawą. Postępowanie to może odbyć się w formie rozprawy bądź postępowania gabinetowego. Głównym elementem postępowania wyjaśniającego jest zebranie i ocena materiałów Pan Zbigniew w 2017 r. złożył wniosek o emeryturę ustalaną na starych zasadach. Miał wtedy 69 lat. Do ustalenia podstawy wymiaru wskazał zarobki z lat 2006-2015. W okresie tym – z przerwami – był zatrudniony na umowie o pracę. W 2008 r. nie osiągnął żadnych zarobków, a w 2009 r. pracował tylko przez dwa miesiące. Szkolenie – webinar postępowanie wyjaśniające i kontrola ZUS 2021. Na bazie lat doświadczeń w prowadzeniu Waszych spraw przygotowałam szkolenie o postępowaniu wyjaśniającym i kontroli ZUS. Będzie konkretnie z przykładami, wzorami i omówieniem. Samo mięsko – jak mawiają niektórzy. . Zgodnie z zapowiedzią na początku 2019r wracam do tematu podważania przez ZUS faktycznego prowadzenia firmy. Po ostatnim wpisie wiesz już, że problemy mogą zacząć się gdy notujesz coraz mniejsze przychody, w tym nawet straty, przy okazji podwyższasz podstawę wymiaru składek i na Twoje nieszczęście musisz skorzystać z np. zasiłku chorobowego, macierzyńskiego lub opiekuńczego. W takiej sytuacji możesz już tylko czekać, aż do drzwi zapuka listonosz z przesyłką od ZUS. A w niej zapewne znajdziesz pismo z zawiadomieniem o wszczęciu postępowania wyjaśniającego (inaczej o kontroli ZUS). Przy czym przedmiotem postępowania będzie (sic!) ustalenie obowiązku podlegania ubezpieczeniom społecznym z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej. Do tego nie powinno Cię zdziwić jak ZUS prześle listę pytań z terminem 7 dni na odpowiedź. Przykładowo ZUS zapyta Cię o:– informacje o wykonywanych usługach/zleceniach w ramach prowadzonej firmy w danym okresie,– wystawione i otrzymane faktury/rachunki/paragony i inne dokumenty w danym okresie,– ewidencje wydatków i przychodów z tytułu prowadzenia firmy w danym okresie,– czy też o dokumenty/informacje składane w danym okresie do urzędu skarbowego. Być może zastanawiasz się teraz czy ZUS w ogóle może Cię w ten sposób kontrolować i następnie wydać decyzję o niepodleganiu obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu oraz dobrowolnie ubezpieczeniu chorobowemu? Odpowiedź brzmi „tak” – Zakład może prowadzić takie postępowanie, a jego uprawnienie wynika z art. 83 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Skoro jednak to już wiesz, to zapamiętaj, że od początku postępowania wyjaśniającego rozpocznij przygotowanie dokumentacji potwierdzającej prowadzenie działalności. Innymi słowy, w miarę możliwości odpowiedz, na tyle ile się da, konkretnie na postawione pytania przez ZUS. I to nawet jeżeli uważasz działanie ZUS za absurdalne i niedorzeczne. Wszak, możesz w odpowiedzi na pismo ZUS przesłać dokumentację potwierdzającą prowadzenie firmy, tj. umowy (np. na wykonanie przez Ciebie usługi), dowody sprzedaży, faktury za usługi księgowe, paliwo, zakup materiałów, wynajem lokalu, wystawione przez Ciebie faktury, dowody prowadzonych negocjacji w celu zawarcia umów, np. korespondencja mailowa. Co do dowodu z zeznań świadków to zasadniczo w postępowaniu wyjaśniającym problematycznym będzie przeprowadzenie tego rodzaju dowodu. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, abyś w piśmie do ZUS wymienił listę osób, które mogą potwierdzić prowadzenie firmy. Mało tego, możesz postarać się o pisemne zeznania takich osób lub choćby pisemne ich oświadczenia, np. o współpracy biznesowej w „spornym” okresie. Ponadto, możesz a nawet powinieneś ZUS-owi złożyć swoje pisemne wyjaśnienia, w których przede wszystkim opiszesz jaki jest przedmiot działalności Twojej firmy i sposób jej prowadzenia. Mam bowiem wrażenie, że z tym ma największy problem ZUS, tj. ze zrozumieniem, iż prowadzenie działalności gospodarczej to także proces polegający na stworzeniu odpowiednich warunków do jej wykonywania. A nade wszystko, że przedsiębiorca nie musi przejawiać aktywności zawodowej w każdym dniu podlegania ubezpieczeniu i że nie oznacza to zaprzestania prowadzenia działalności. Finalnie postępowanie wyjaśniające skończy się wydaniem decyzji w której to Zakład uzna, że podlegasz ubezpieczeniom, bądź im nie podlegasz. Nie prowadzę co prawda statystyk, ale z praktyki wynika, że częściej postępowanie kończy się na Twoją niekorzyść. Jeśli więc ZUS uzna, że nie podlegasz obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu oraz dobrowolnie ubezpieczeniu chorobowemu konieczne będzie wniesienie odwołania od decyzji ZUS. W przeciwnym bowiem razie decyzja ZUS stanie się ostateczna, a Ty będziesz zobowiązany do zwrotu pobranych zasiłków (albo ich części), jako świadczeń nienależnych. Na blogu znajdziesz więcej informacji jak złożyć takie odwołanie, a nawet pobierzesz darmowo wzór odwołania. Bo co do tytułowego tematu to tyle tym razem. W kolejnych wpisach będę się starał przybliżać kolejne kwestie z tym związane. Potrzebujesz indywidualnej pomocy prawnej ? -> Zadzwoń pod nr 664 414 166 -> Napisz na maila @ -> Zarezerwuj termin w Kalendarzu A jeżeli chcesz mnie bliżej poznać to więcej informacji znajdziesz TUTAJ Kontrola Postępowanie sprawdzające ZUS i wstrzymanie wypłaty zasiłku chorobowego Indywidualne porady prawne Marta Handzlik • Opublikowane: 2019-03-20 • Aktualizacja: 2021-12-29 ZUS prowadzi postępowanie wyjaśniające dotyczące mojego ostatniego zatrudnienia i prawa do zasiłku chorobowego. Sprawdzają wiarygodności mojej umowy o pracę z ostatnim pracodawcą. Miałam umowę na 3 miesiące i ona wygasła. Pod koniec jej trwania uległam wypadkowi w domu – złamałam nogę. Mam dokumenty ze szpitala, które to poświadczają. Przebywałam na L4, pierwsze 7 dni wypłacił mi jeszcze pracodawca, a potem powinien płacić ZUS, lecz jak dotąd nie otrzymałam ani złotówki - ZUS wstrzymał wypłatę zasiłku chorobowego. Pracownicy ZUS odpowiadają, że postępowanie sprawdzające ZUS trwa. Jednak nie otrzymałam żadnej informacji na piśmie. Ciągnie się to już prawie 2 miesiące. Nikt nie chce udzielić mi informacji, na jakim etapie jest moja sprawa. Jestem bezradna. Czy można w jakiś sposób ponaglić urzędników ZUS? Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie. Kontrola ZUS i wstrzymanie wypłaty zasiłku chorobowego Jeśli chodzi o zanegowanie umowy przez ZUS – działa on w oparciu o przepisy ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. Zgodnie z tą ustawą, do zakresu działania Zakładu należy między innymi: stwierdzanie i ustalanie obowiązku ubezpieczeń społecznych, ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych, a także dysponowanie środkami finansowymi Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. W związku z tym Zakład ma obowiązek podejmowania działań zapobiegających uzyskiwaniu ochrony ubezpieczeniowej, w tym świadczeń z ubezpieczeń społecznych, przez osoby nieuprawnione. W przypadkach budzących wątpliwości, np. występowania o świadczenia w bardzo krótkim czasie od zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych lub pozyskania informacji, że dana osoba faktycznie nie świadczy pracy, podejmowane są postępowania wyjaśniające, w tym kontrole u płatników składek. Przedmiotem postępowania jest dokonanie ustaleń pozwalających na stwierdzenie, czy dana osoba posiada tytuł do ubezpieczeń, czy też zawarcie umowy o pracę miało na celu nie faktyczne świadczenie pracy, lecz uzyskanie nienależnych świadczeń z ubezpieczeń społecznych. W każdej sprawie indywidualnej dokonywana jest wnikliwa ocena zebranego materiału dowodowego. W sprawie spornej Zakład wydaje decyzję o wyłączeniu z ubezpieczeń, a w konsekwencji o odmowie prawa do zasiłku. Zakład kwestionuje więc przypadki zawierania pozornych umów o pracę – art. 83 Kwestia ta była przedmiotem orzeczeń Sądu Najwyższego, który kilkakrotnie potwierdzał stanowisko ZUS-u. Jak długo może trwać kontrola z ZUS? W razie stwierdzenia, że stosunek pracy nie został nawiązany albo nie jest realizowany, co jest jednoznaczne ze stwierdzeniem, w drodze decyzji ZUS, braku podstaw do objęcia ubezpieczeniami społecznymi – nie przysługują osobie rzekomo zatrudnionej świadczenia z ubezpieczeń społecznych, w tym zasiłki chorobowe, jak również zasiłki macierzyńskie z ubezpieczenia chorobowego. Niestety przepisy prawa nie określają, jak długo trwać może taka kontrola. W takim przypadku, dopóki nie dostanie Pani oficjalnej decyzji ZUS, nie ma Pani podstaw, aby się od niej odwołać. Warto jednak skierować do ZUS oficjalne zapytanie, na jakim etapie jest rozpatrywanie Pani sprawy, wtedy będzie Pani miała oficjalną odpowiedź, jak długo jeszcze przyjdzie Pani czekać na decyzję. Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej ▼▼▼ Indywidualne porady prawne Indywidualne Porady Prawne Masz problem z ZUS?Opisz swój problem i zadaj pytania.(zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje) Dzień dobry... Starasz się o maleństwo, wiesz, że zostaniecie rodzicami a może masz już dziecko? Poszukujesz informacji, chcesz się podzielić swoim doświadczeniem? Dołącz do naszej społeczności. Rejestracja jest bezpieczna, darmowa i szybka. A wsparcie i wdzięczność, które otrzymasz - nieocenione. Podoba Ci się? Wskakuj na pokład! Zamiast być gościem korzystaj z wszystkich możliwości. A jeśli masz pytania - pisz śmiało. Ania Ślusarczyk (aniaslu) Zaloguj Zarejestruj Dzisiaj Dzień Ojca i z tej okazji zapraszam cię do wysłuchania rozmowy, której bohaterem jest Patrick Ney. Psycholog, doradca rodzicielski, tata dwóch córeczek, urodzony w Anglii, co w tej historii ma również znaczenie ;) Posłuchaj rozmowy Natomiast o 17:00 zapraszam Cię na live z Agnieszką Hyży - porozmawiamy o rodzicielstwie, macierzyństwie i oczywiście o ojcostwie. O tym co robić z "dobrymi radami". Dołącz reklama Starter tematu Kasia8419 Rozpoczęty 21 Czerwiec 2022 Tagi postępowanie zus zus chorobowe #1 Hej, mam pytanie czy któraś z Was miałam teraz lub na początku roku wszczęte postępowanie wyjaśniające z zus. Pracuję w danej firmie 7 lat. W tamtym roku byłam przez kilka msc na pół etatu na moją prośbę z powodów osobistych. Z początkiem tego roku od 1 stycznia jest ponownie na cały etat i został zwiększony mi zakres obowiązków jak i wynagrodzenie.. nic spektakularnego ale byłam pod koniec lutego na 5 dni na zwolnieniu chorobowym a na chorobowe ze względu na ciąże przeszłam w kwietniu bo źle się czułam. W dniu podpisywania nowej umowy nawet nie wiedziałam że jestem w ciąży. Teraz muszę wyjaśniać wszystko i jest to mega stres dla mnie, tyle lat pracowałam to że zmienił się etat i dostałam jakąś podwyżkę nie czyni mnie wyłudzaczem. Teraz muszę udowadniać swoją pracę oraz pracodawca ma 30 pytań czy ileś do odpowiedzi i jakies dokumenty dostarczyć. Zus wypłacił mi zasiłek za maj i wynosi on tyle co pół etatu czy tak komuś się zdarzyło że przyjął od razu jakąś kwotę według siebie - przecież powinni policzyć mi od nowego etatu ... Takiego stresu już dawno nie miałam reklama #2 Podstawa wymiaru świadczeń chorobowych Podstawę wymiaru wynagrodzenia/zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone w okresie 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Więc to nie jest tak, że przepracujesz 3 miesiące za wyższe wynagrodzenie i takie otrzymasz. #3 @Magnat I tu się z Tobą zgodzę, ale nie ma to zastosowanie w przypadku autorki postu. Jak zmienia się wymiar czasu pracy, to podstawa jest liczona od wynagrodzenia w czasie pracy na "nowym" wymiarze. Nawet jakby wzięła L4 od 1 dnia nowego wymiaru - to by chorobowe miała wypłacane wg nowego wynagrodzenia. @Kasia8419 W mojej poprzedniej firmie i takie sytuacje miałam. Zawsze pisałam prawdę w odpowiedzi do ZUS (w imieniu pracodawcy) i żadnej dziewczynie ZUS nie cofnął świadczeń. #4 @Magnat I tu się z Tobą zgodzę, ale nie ma to zastosowanie w przypadku autorki postu. Jak zmienia się wymiar czasu pracy, to podstawa jest liczona od wynagrodzenia w czasie pracy na "nowym" wymiarze. Nawet jakby wzięła L4 od 1 dnia nowego wymiaru - to by chorobowe miała wypłacane wg nowego wynagrodzenia. @Kasia8419 W mojej poprzedniej firmie i takie sytuacje miałam. Zawsze pisałam prawdę w odpowiedzi do ZUS (w imieniu pracodawcy) i żadnej dziewczynie ZUS nie cofnął świadczeń. Skoro tak piszesz to tak musi byćnie będę się spierać gdyż nie miałam u siebie takiej sytuacji w ostatnich latach więc z pewnością masz rację. #5 Bo to taki szczególny przypadek Jak ktoś długo pracuje, to niezbyt często zmienia wymiar czasu pracy ;-) Jeśli jesteś pracodawcą, który rozważa zatrudnienie kobiety w ciąży, warto, abyś zweryfikować wątpliwości na tym polu. Czy mogę zatrudnić kobietę w ciąży? Czy jest to możliwe? Tak, zatrudnienie kobiety w ciąży na umowę o pracę jest jak najbardziej dozwolone przez przepisy prawa. Choć należy spodziewać się kontroli ZUS lub postępowania wyjaśniającego. Ponadto pracodawca nie ma prawa pytać kobiety, czy jest w ciąży, nawet jeśli jest ona dobrze widoczna. Wyłącznym celem umowy nie może być zapewnienie ochrony ubezpieczeniowej oraz prawo do skorzystania ze świadczeń. Dlaczego tak się dzieje? W pewnym momencie dojdzie do zawnioskowania o świadczenia (zasiłek chorobowy/macierzyński). To z kolei może spowodować sprawdzenie zasadności wypłaty tego świadczenia przez ZUS poprzez kontrolę czy postępowanie wyjaśniające. Celem tych działań będzie weryfikacja, czy nie doszło do zawarcia umowy pozornej lub nieważnej. Jak przebiega sprawdzenie ZUS? Pracodawca i pracownica otrzymają od ZUS zestaw pytań. Czas odpowiedzi to zazwyczaj 7 dni. Najważniejszą kwestią jest przygotowanie dobrego pisma w odpowiedzi na kontrolę czy postępowanie wyjaśniające ZUS. Więcej na ten temat przeczytasz w artykule: “Zatrudnienie ciężarnej na umowę o pracę”. *** Po przeczytaniu: “Czy mogę zatrudnić kobietę w ciąży?”, zapraszamy również do lektury: Opłaty ukryte w umowie o przyjęcie Photo by Anastasiia Chepinska on Unsplash Nawigacja wpisu Zachęcam do zapoznania się ze styczniowym wydaniem biuletynu gminnego “Z serca w Trzebini”. W jego treści można przeczytać kolejną moją poradę prawną – tym razem odpowiadam na pytanie związane z tym czy ZUS może podważać umowę o pracę oraz na co zwracać uwagę w trakcie ewentualnej kontroli ze strony ZUS. Poniżej wklejam treść całej porady […] W jednej z prowadzonych spraw ZUS zarzuca klientowi, że zawarł pozorną umowę o pracę, albowiem po kilku miesiącach od dnia jej zawarcia stał się niezdolny do pracy. Dodatkowo ZUS podnosi, że skoro w spornym okresie klient miał zawarte dwie umowy o prace, to tym bardziej nie mógł jednej z nich wykonywać, tudzież umowy, którą kontrolą […] Znowu wydawałoby się, że sprawa typowa. ZUS uznał, że Klientka nie podlega obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu z tytułu umowy o pracy u płatnika składek. Stwierdził, iż umowa o pracę była zawarta dla pozoru, a zatem była nieważna. Uzasadnienie: przedłożona przez Klientkę i płatnika składek dokumentacja związana ze stosunkiem pracy nie stanowi dowodu […] Kolejną ważną rzeczą jaka wiąże się z wszczęciem kontroli ZUS jest odpowiednie zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli. Regulacja prawna w tym zakresie zawarta jest ustawie – Prawo przedsiębiorców. Wynika to z wyraźnego odesłania zawartego z kolei w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych. Stąd też, kontrola przedsiębiorców (płatników składek) co do zasady musi być poprzedzona zawiadomieniem […] W ostatnim czasie trwają zmasowane kontrole ZUS u płatników składek. Bywa że kontrolą obejmowany jest okres sprzed wielu lat. Ale co w tym dziwnego? Wszak, od zawsze ZUS miał prawo kontroli płatników składek. W tym przypadku są jednak pewne różnice. Dla niektórych ciekawe, a dla innych nawet absurdalne. Bowiem, na pierwszy rzut oka kontrole ZUS […] Jeśli jeszcze zastanawiasz się czy warto podejmować inicjatywę w razie wszczęcia przez ZUS kontroli w sprawie zgłoszenia swojej firmy do ubezpieczeń, to zdjęcie poniższego dokumentu może Cię przekonać. Wszak, zdjęcie obejmuje decyzję ZUS o umorzeniu postępowania w sprawie zasadności zgłoszenia do obowiązkowych ubezpieczeń (emerytalnego, rentowych i wypadkowego) oraz do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego jednej z moich […] W ostatnich wpisach (TU i TU) przybliżyłem Ci kiedy ZUS zaczyna mieć wątpliwości czy faktycznie prowadzisz firmę i jak wygląda postępowanie wyjaśniające (inaczej kontrola ZUS). Tym razem więc postaram się odpowiedzieć na pytanie kiedy Twoja działalność jest działalnością gospodarczą. Niektóre kwestie mogą Cię zaskoczyć, bo nie sądzę, żebyś w trakcie zdobywania nowych klientów lub omawiania […] Zgodnie z zapowiedzią na początku 2019r wracam do tematu podważania przez ZUS faktycznego prowadzenia firmy. Po ostatnim wpisie wiesz już, że problemy mogą zacząć się gdy notujesz coraz mniejsze przychody, w tym nawet straty, przy okazji podwyższasz podstawę wymiaru składek i na Twoje nieszczęście musisz skorzystać z np. zasiłku chorobowego, macierzyńskiego lub opiekuńczego. W takiej […] W zasadzie jeśli stale tutaj zaglądasz, to tytuł może Cię zdziwić. Ale jeżeli trafiłeś tutaj zupełnie przypadkowo, to nie będę w wielkim błędzie jeśli napiszę, że jesteś w poważnych tarapatach. Zgaduje bowiem, że otrzymałeś z ZUS decyzję, w której organ rentowy stwierdził, że jako osoba prowadząca działalność gospodarczą nie podlegasz od oznaczonego dnia (nawet wiele […]

postępowanie wyjaśniające zus w ciąży